Factures : à partir du 10 septembre 2025, elles ne pourront plus être modifiées ni supprimées

À partir du 10 septembre 2025, une nouvelle règle va changer nos habitudes de facturation : une facture envoyée ne pourra plus être modifiée ni supprimée. C’est une évolution importante qui vient renforcer les exigences de la norme NF525, déjà en vigueur en France pour sécuriser les logiciels de facturation et de caisse. Concrètement, cela veut dire qu’une fois que vous aurez envoyé une facture à votre client, vous ne pourrez plus revenir dessus pour corriger un montant, changer une date, ou effacer une ligne d’article. Même les factures créées à partir de modèles ou dans le cadre de facturations récurrentes seront concernées.

Pourquoi ce changement ?

L’objectif est simple : garantir la fiabilité et la traçabilité des factures.

Depuis plusieurs années, la France renforce les règles autour des logiciels de facturation pour lutter contre la fraude et éviter que certaines entreprises ne modifient leurs écritures après coup. La norme NF525 atteste qu’un logiciel est conforme : chaque facture est datée, sécurisée et conservée de manière à ne plus pouvoir être effacée ou modifiée en toute discrétion.

Ce qui change en 2025, c’est que cette règle devient stricte : il ne sera plus possible d’éditer une facture existante, même pour corriger une simple faute de frappe.

Comment corriger une erreur sur une facture ?

Rassurez-vous, faire des erreurs reste humain ! La loi ne cherche pas à sanctionner les petites maladresses, mais à éviter toute manipulation invisible des documents comptables. Pour corriger une erreur, il faudra passer par l’une de ces deux solutions :

1. Annuler la facture initiale

   • Vous émettez un avoir (ou note de crédit) qui annule la facture envoyée.

   • Vous créez ensuite une nouvelle facture correcte, en reprenant les bons montants ou informations.

   • Les deux documents seront conservés et liés dans votre logiciel, ce qui garantit la transparence.

2. Émettre une facture de correction

   • Si l’erreur est partielle (un article mal compté, un tarif à rectifier), vous pouvez faire une facture rectificative qui viendra ajuster la première.

   • Là encore, l’objectif est de laisser une trace claire et incontestable.

Ces méthodes sont déjà recommandées aujourd’hui par l’administration fiscale, mais elles deviennent désormais obligatoires.

Ce que cela implique pour votre entreprise

Cette évolution va demander un peu d’organisation, mais elle vous aidera aussi à fiabiliser vos documents et votre comptabilité. Concrètement :

• Il faudra mettre à jour votre logiciel de facturation pour qu’il respecte la norme NF525 (si ce n’est pas déjà fait).

• Vous devrez relire attentivement vos factures avant de les envoyer : une double vérification peut éviter beaucoup de corrections.

• Vos équipes ou prestataires (comptable, assistante, etc.) devront être informés de cette nouvelle règle pour adapter leurs habitudes.

• Vos clients verront aussi plus de transparence : une facture annulée ou corrigée sera toujours visible, avec ses références.

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Comment bien vous préparer dès maintenant

• Vérifiez que votre logiciel est certifié NF525 : c’est le premier pas vers la conformité.

• Mettez en place un processus de validation interne : par exemple, chaque facture peut être relue par une autre personne avant l’envoi.

• Apprenez à bien utiliser les avoirs et factures rectificatives : mieux vaut s’y familiariser avant que ce soit obligatoire.

• Faites de cette règle une force : un système de facturation transparent renforce la crédibilité de votre entreprise.

  
  

En résumé

Dès septembre 2025, les factures seront figées dès leur émission. Ce changement vise à sécuriser votre comptabilité et à renforcer la confiance dans les documents financiers. Même si cela demande un peu plus de rigueur, cette règle va simplifier le suivi et éviter les confusions : chaque facture aura une histoire claire, sans risque de suppression ni de modification invisible. En vous préparant dès maintenant, vous transformerez cette contrainte en gage de sérieux et de professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.